Экспедитор

Кто такой экспедитор

Чтобы понять, кто такой экспедитор и чем он занимается, немного углубимся в историю профессии, расскажем о правах и обязанностях современного экспедитора, о требованиях, предъявляемых к этому специалисту, о необходимых ему знаниях, навыках и личностных качествах.

История профессии

Название профессии «экспедитор» происходит от латинского слова expeditio, что переводится как «приведение в готовность».

Первые известные упоминания о профессии экспедитора датируются XI-XII веками. Конечно, речь тогда не шла именно об экспедиторах – исторические памятники рассказывали о людях, за некоторую плату берущих на себя ответственность за товары и сопровождавших купеческие караваны.

Очевидно, что возникновение профессии связано с развитием торговли. О высочайшей потребности в экспедиторах свидетельствует тот факт, что в XV-XVI веках, как установили ученые, существовали целые экспедиционные организации, оказывавшие услуги по своевременной и качественной доставке товара в место назначения.

В чем заключается работа?

Несмотря на многовековое историческое развитие, в процессе которого жизнь человека затронули значительные преобразования, суть профессии экспедитора изменилась мало. И ответ на вопрос, чем занимается экспедитор сегодня, все тот же – доставляет грузы из пункта А в пункт Б.

Заметим, однако, что экспедитор – профессия не такая простая, как кажется. На плечи экспедитора ложится и контроль соблюдения условий перевозки грузов, особенно продуктов питания, составление маршрута, оптимального по времени и транспортным расходам и наиболее безопасного, документальное сопровождение груза – он также обязан проверить наличие разрешений на перевозку отдельных видов грузов.

Чем занимается экспедитор?

В обязанности экспедитора входит организация доставки товара во время, без задержек, с сохранением его целостности и качества. Он – главное звено всей логистической цепочки. С подробным перечнем обязанностей экспедитора можно будет ознакомиться ниже.

Навыки и знания

Для осуществления трудовой деятельности экспедитор должен знать:

• правила приемки и сдачи товара,
• действующие тарифы и налоги на перевозки,
• правила проведения такелажных работ (работ с большими и объемными грузами),
• условия хранения и транспортировки грузов разных видов,
• нормативные сроки простоев транспорта при осуществлении выгрузки и погрузки;
• правила техники безопасности и охраны труда,
• виды грузового транспорта и их технические характеристики,
• маршруты, по которым осуществляется перевозка грузов,
• адреса местонахождения поставщиков, и складов, банковские реквизиты,
• всю сопровождающую грузы документацию, уметь ее оформлять,
• иностранный язык – при осуществлении международных перевозок.

Необходимым для экспедитора умение является умение ориентироваться на местности.

Требования к экспедитору

Учитывая то, что входит в обязанности экспедитора, работодатели предъявляют к кандидатам на эту должность такие требования:

• наличие опыта работы на складе, с определенными видами товаров,
• знание и понимание того, как устроены различные логистические процессы,
• владение навыками вождения и наличие водительского удостоверения,
• знание страны, региона или города, в пределах которых планируются грузоперевозки,
• отличные навыки коммуникации.

Требования к профессиональной подготовке

Несмотря на то что, как правило, от кандидатов при трудоустройстве не требуется никакого специального образования, достаточно аттестата за 11 класс или диплома об окончании соответствующих курсов, экспедитор должен много знать и уметь.

Итак, требования к профессиональной подготовке экспедитора включают знания:

• законодательных основ осуществления транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности, включая Федеральные законы, законы Российской Федерации, нормативные правовые акты, международные соглашения и конвенции,
• актуальных размеров тарифов и налогов на перевозку грузов, системы таможенных и страховых платежей, а также размеров действующих скидок и льгот, чтобы суметь сократить расходы на доставку;
• как определить стоимость доставки того или иного груза,
• основ товароведения, классификации типов грузов и правил маркирования и упаковки,
• видов транспорта и правил осуществления перевозок на каждом из них;
• правил дорожного движения и экологических норм, соблюдение которых необходимо при следовании по маршруту;
• правил оформление сопровождающих груз документов (договоров, платежных, товарно-сопроводительных, страховых, претензионных и др.).

От экспедитора требуются следующие умения:

• организовать и координировать перевозочный процесс рациональными методами, контролируя выполнения всеми участниками закрепленных за ними функций,
• разработать альтернативные, более выгодные по тем или иным параметрам маршруты доставки грузов,
• работать со всеми необходимыми документами,
• обеспечить своевременную доставку груза с оптимальными материальными затратами и гарантией сохранения качества товара,
• взаимодействовать с заказчиками и поставщиками, вести деловые переговоры,
• пользоваться специально разработанными на экспедиционной деятельности программами.

Права

При осуществлении своей трудовой деятельности экспедитор может реализовать все перечисленные ниже права:

• знать о касающихся его работы распоряжениях и указаниях руководителя организации, в которой трудоустроен,
• информировать руководство организации о всех выявляемых в экспедиционном процессе недочетах, предлагать способы их устранения,
• рассчитывать на содействие руководителя в получении всех необходимых для работы документов и сведений,
• взаимодействовать со специалистами других отделов,
• обращаться к руководству за помощью в сопровождении грузов и решении возникших проблем,
• быть активным участником мероприятий по охране труда, проводимых работодателем.

Обязанности

Перечень того, что должен делать человек, сопровождающий грузы, близок к перечню умений, приведенному выше. Перечислим еще раз возлагаемые на представителя профессии «экспедитор» обязанности.

Своевременная доставка грузов по месту назначения и без потерь для целостности и качества зависит от качества выполнения экспедитором таких обязанностей, как:

• осуществлять приёмку груза, контролировать процессы разгрузки товаров,
• оформлять необходимые документы при погрузке и выгрузке,
• проверять товар на наличие повреждений целостности упаковки и изменения качества,
• осуществлять личное сопровождение груза по пути его перемещения от поставщика к заказчику,
• работать с корреспонденцией, отвечать на письма и составлять запросы.

Ответственность экспедитора

Доставляя товары от производителя к реализующим их заказчикам, экспедиторы выполняют важные функции, потому что без доставки конечного продукта потребителю и без получения прибыли любое производство теряет смысл.

Стоящие перед экспедитором задачи связаны с высокой степенью ответственности, главным образом – материальной, ведь нарушения сроков доставки ведет к убыткам, не говоря уже о явной порче грузов.

Работа экспедитора регулируется на законодательном уровне Трудовым и Гражданским кодексами Российской Федерации, Федеральным Законом «О транспортно-экспедиционной деятельности», правилами техники безопасности, санитарными нормами, правилами пожарной безопасности, Уставом организации и др.

Ответственность экспедитора обычно наступает в случае неисполнения условий договоров, причинения разного рода ущерба, уклонения от исполнения предусмотренных трудовым договором обязанностей, нарушения инструкций и правил.

Плюсы и минусы

Однозначными плюсами профессии «экспедитор» считаются обусловленная развитием торговли и наращиванием объемов производства высокая востребованность таких специалистов на рынке труда и достойная заработная плата.

Минусом профессии является необходимость долго находиться в дороге, за рулем, что приводит к проблемам со здоровьем. Также работа экспедитора сопряжена с большим количеством стрессовых ситуаций, начиная от вероятных поломок транспортного средства на дороге до разногласий с заказчиком или поставщиком.

Личностные качества

Важнейшие для экспедитора по перевозке грузов личностные качества – это коммуникабельность и организаторские способности. Умение вести переговоры и договариваться поможет решить множество проблем и конфликтов, возникающих в этой работе, а умение хорошо спланировать работу – их не допустить. Безусловно, экспедитор должен быть вежлив и приятен в общении, большим плюсом будет грамотная речь и эрудированность.

При осуществлении перевозок на большие расстояния пригодиться терпение, усидчивость и дисциплинированность.

Не запутаться в расчетах и больших объемах информации помогут хорошая память, математический склад ума, умение анализировать и сопоставлять детали, цифры, данные, аккуратность и способность быстро сосредоточиться при любых внешних условиях.

Медицинские противопоказания

К работе экспедитором по медицинским показаниям не допускаются люди с заболеваниями центральной нервной системы, с расстройствами двигательного аппарата, сознания и психики, страдающие эпилепсией, алкоголизмом, наркоманией и токсикоманией. Серьезным препятствием для трудоустройства по этой специальности будут также гипертония III стадии и проблемы с кровообращением, туберкулез в активной форме, запущенная форма ревматизма, проблемы с пищеварительной системой, язва желудка и двенадцатиперстной кишки, заболевания печени и почек, некоторые болезни кожи (например, экзема и псориаз), серьезные нарушения зрения.

Отличия экспедитора-грузоперевозчика и транспортного логиста

Сегодня многие думают, что логист – это экспедитор. Однако отождествлять эти две профессии ошибочно. Понятия «логистика» и «экспедирование» отличаются. Логистика – широкое понятие, так называется целый раздел экономики, решающий задачи по оптимизации продвижения товаров от производителей к непосредственным потребителям. Тогда как экспедирование включает в себя только то, что касается доставки товара из одной точки в другую, по конкретному маршруту, с минимальными транспортными расходами.

Профессия экспедитора наиболее близка к профессии транспортного логиста. Если в теории эти специалисты должны выполнять разные функции, то в реальной жизни четкой границы между ними нет. Экспедитор, даже не будучи транспортным логистом, как специалист должен отлично разбираться в видах транспортных средств, чтобы выбрать наиболее подходящее, в принципах составления оптимального маршрута перевозки, включая выбор мест кратковременного хранения груза, суметь точно рассчитать время, которое займет весь маршрут, и оформить необходимые документы.

Как стать экспедитором

Далее расскажем о том, кому подходит профессия «экспедитор» и как ей овладеть. Остановимся на карьерных перспективах и заработной плате экспедиторов.

Где учиться

Для того, чтобы работать экспедитором, среднее или высшее профильное образование обычно не требуется. Работодателя, скорее всего, заинтересует, есть ли у вас некоторый опыт работы в сфере грузоперевозок или на складе товаров, а также наличие водительского удостоверения, подтверждающего ваше право управления транспортными средствами категории B, C или D.

Редко, но случается, что от экспедиторов при трудоустройстве требуют пройти подготовку на краткосрочных курсах.

Интенсивное обучение по программе «Транспортный экспедитор» осуществляют:

• Центр повышения квалификации Ассоциации российских экспедиторов в г. Москве,
• Московский институт железнодорожного транспорта,
• Московский государственный университет путей сообщения,
• Московский институт логистики и маркетинга.

Подтвердить свое образование дипломом потребуется при повышении по карьерной лестнице. В субъектах страны получить образование в сфере логистики можно в таких учебных заведениях, как Автомобильно-дорожный техникум в г. Екатеринбурге, Торгово-экономический колледж Калининграда, Сибирский профессиональный колледж и Топливно-энергетический колледж Уфы.

Кому подходит

Профессия экспедитора, сопряженная с большими физическими нагрузками и рисками для здоровья, подходит для тех, кто может похвастаться физической выносливостью, психикой, устойчивой к стрессам. Трудно в этой работе придется тем, кто имеет проблемы в общении.

Экспедиторами обычно становятся мужчины, поскольку такая работа связана с регулярными длительными командировками и задержками в графике. Здесь необходимы готовность взять на себя ответственность и отсутствие страха перед самыми непредвиденными обстоятельствами.

Востребованность: легко ли устроиться на работу?

Сегодня на рынке труда вакансии «экспедитор» и «транспортный экспедитор» предлагают многочисленные логистические организации, интернет-магазины, компании, занимающиеся продажами одежды и обуви, канцелярских товаров, продуктов питания, косметики и парфюмерии, различные производственные предприятия и др. Учитывая современные объемы продаж, а значит, и объемы доставляемых потребителю товаров, можно смело сказать, что востребованность профессии чрезвычайно высока.

Профстандарт

Профессиональный стандарт – это комплекс основных знаний и навыков, необходимых для работы по той или иной специальности. В отличие от квалификационной характеристики, профстандарт определяет не только совокупность знаний и умений специалиста, но и область его деятельности. К сожалению, профстандарт по должности «экспедитор по перевозку грузов» с исчерпывающими характеристиками пока отсутствует. Поэтому работодатели и соискатели на должность экспедитора руководствуются квалификационной характеристикой по справочнику ЕКС.

Требования работодателей

Выше мы уже касались вопросов о том, что должен знать водитель экспедитор и какие требования работодатели предъявляют к кандидатам на эту должность. Здесь обратим внимание читателей на то, что требования могут отличаться в зависимости от типа и специфики компании, в штат которой трудоустраивается экспедитор. Так, при работе на международных линиях могут потребовать владение иностранным языком и знания таможенного страхового законодательства. При перевозке продуктов питания экспедитору обязательно нужно знать сроки и условия их хранения. В небольших компаниях зачастую приветствуются экспедиторы с водительскими правами и собственным автомобилем.

Заработная плата

По данным сайта trud.com средняя зарплата экспедитора по России составляет 44 609 рублей. На небольших предприятиях средняя заработная плата, которую работодатели предлагают экспедиторам, колеблется от 20 тыс. до 40 тыс. рублей. В более развитых предприятиях и организациях могут платить от 40 тыс. до 60 тыс. рублей.

Возможности карьерного роста

Если вы без труда получили место экспедитора в той или иной компании, не рассчитывайте на такой же легкий и стремительный карьерный рост. Придется зарекомендовать себя с хорошей стороны и получить профильное образование, если оно у вас отсутствует, хотя бы пройти курсы. Высшее образование – непременное условие для карьеры в международных фирмах. Обычно экспедиторов повышают до заведующих складом, топ-менеджеров, переводят в отдел логистики.

Как составить резюме на эту должность

Резюме кандидата на должность – это краткая визитная карточка, по которой работодатель получает первое впечатление о вашей квалификации, профессиональных достижениях и личностных качествах. При составлении резюме важно себя не перехвалить, но и не допускать излишней скромности, чтобы не понизить свои шансы на трудоустройство.

Если вы составляете резюме как соискатель должности экспедитора по перевозке грузов, обязательно укажите среди личных достоинств такие, как ответственность, внимательность, пунктуальность, выносливость, осторожность и бдительность.

Плохое впечатление на работодателя произведет обилие ненужных слов в тексте резюме, старайтесь писать только по сути. Ваша будущая работа связана с постоянными перемещениями, это значит, что необходимо хорошо знать город, район или область, в пределах которых планируется работа – укажите это. Отметьте, есть ли у вас водительское удостоверение и сможете ли вы им воспользоваться при необходимости, обратите внимание на отсутствие опыта попадания в аварийные ситуации на дороге.

Помимо перечисленного, в резюме обязательно указывается образование, опыт работы, профессиональные достижения и дополнительные навыки.

При каких условиях наступает материальная ответственность экспедитора

Статьей 241 Трудового кодекса Российской Федерации установлена общая материальная ответственность работников, причинивших ущерб при осуществлении трудовой деятельности. При этом сумма ущерба, которая подлежит возмещению, устанавливается в пределах среднего месячного заработка работника.

Возмещение причиненного ущерба в полном объеме, как это предусмотрено нормой части 2 статьи 242 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель вправе требовать, если ущерб был причинен работником умышленно, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения или не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Статьей 244 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено также право работодателя заключить с работником, достигшим 18 лет и имеющим дело с деньгами или материальными ценностями (к этой категории относятся экспедиторы), договор о полной материальной ответственности, по условиям которого причиненный ущерб возмещается в полном объеме.